最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術

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	最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術
	価格：￥ 1,365（税込）
	【私達の評価】 4.0点（5点満点）
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【私達のコメント】
01. 昨今、うちの会社でも標準化という流れがあり、いかにして共通パーツを 作るかという話になっている折にこの本を見つけました。 私自身も自己を管理するツールをものすごく探していた中で、「仕組み」を 作ることに悩んでいるときに出会いました。 割りかと読みやすく半日もあれば読めるようなつくりになっていることと 多少絵も入っていますので、更に読みやすいです。 今までの、仕組みづくりのほんとの違いは、サラリーマン、OLにも分かり やすいように具体的なツールを使ってのレベルまで落とされていること だと思います。 標準化、仕組みづくり、サービスレベルの均等化などを考えられている方に はぜひお勧めの一冊です。 02. 売れている！ということで期待しすぎたかもしれません…… 「仕組み」「仕事術」というワードに惹かれて買ってしまいましたが ルーチンワークは仕組みを作ってラクしよう、という程度の内容で 特に新しい発見はありませんでした。 そこまでアウトルックを薦める必要もないかとも思いました。 しかし目標に向かって敢然と実行する著者の精神力には憧れます。 03. 「ルーチンワークはチェックシートを作成し、機械のようにこなす。」 これがこの本のポイントです。 私自身、3年ほど前から同様のやり方を実践してますが、効果は絶大です。 個人的にはこんな↓効果を感じてます。 1.仕事(手順)の忘れがなくなる。 2.仕事(手順)の間違えがなくなる。 3.仕事(手順)がスムーズに進む。 4.仕事(手順)が改善できる。 5.引き継ぎがとても楽で確実。　<-　実はココが最も効果が高い！ ■新たに得られたノウハウ (1)MS OUTLOOKのTO DO LISTの使い方 　ルーチンワークは実施日(曜日や日付)を先頭に【　】でつける。例)【月】 (2)アイデアやメモの管理 　・自分宛てにメール(ここまではやっていた) 　・定期的にOUTLOOKに表示されるように設定する　<-　これはGood!!(^^)! 04. ちょっと辛口過ぎるかも知れないが、結局、「仕組み」とは、「仕事をマニュアル化したチェックシート」と「TO DO リスト」に集約される。しかし、実例として出て来る内容が余りにしょぼく、この程度のこともマニュアル化、リスト化していなかったの？今まで。という感じ。 仕事の仕方入門編としては、大変分かりやすくて良いと思うが、仕事を始めて５年以上経ってこの本を読んで感心していたら、かなりヤバい。 05. 自分自身も割と普段から漠然と思っていたことを、まとめて1冊の本にしていただいた感じで、非常に助かりました。 キモは ・作業系の仕事は徹底的に細部まで仕組み化して、頭を使わずにできるようにしておく。 ・自分を仕組みという「型」に入れて作業を効率化する ・作業系の仕組み化で余った時間を、考える系の仕事に振り向けて、よりクリエイティブに。 という感じでしょうか。 あとは、それを実現するための、チェックリストやToDoリスト等のツールの効果的な使い方を解説してくれている感じです。 本書にも書いているように「マネする」ところからはじめてみようと思います。

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